SPECIALŪS REIKALAVIMAI
4. Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą humanitarinių, socialinių arba technologijos mokslų srities išsilavinimą.
5. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais visuomenės sveikatos priežiūrą, dokumentų rengimo, elektroninių dokumentų valdymo taisykles, teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas bei kitus teisės aktus, reikalingus darbo funkcijoms vykdyti.
6. Gebėti dirbti dokumentų valdymo sistema.
7. Išmanyti kokybės vadybos bendruosius principus ir gebėti taikyti kokybės vadybos standartų reikalavimus.
8. Mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.).
9. Gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti savo darbą, analitiškai vertinti ir apibendrinti problemas.
10. Gebėti kaupti, sisteminti, apibendrinti, valdyti, informaciją ir teikti išvadas bei pasiūlymus.
11. Gebėti sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu.
12. Darbuotojas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro ir NVSPL direktoriaus įsakymais, NVSPL nuostatais, NVSPL darbo reglamentu, NVSPL vidaus tvarkos taisyklėmis, skyriaus nuostatais, kitais teisės aktais ir šiuo pareigybės aprašymu.
FUNKCIJOS
13. Planuoti savo darbą, derinti jį su skyriaus vedėju, laiku atsiskaityti už jį, analizuoti darbo rezultatus.
14. Vykdyti dokumentų valdymo sistemos Kontora (toliau – DVS) administratoriaus funkcijas.
15. Registruoti dokumentus DVS, susieti juos su iniciatyviniais dokumentais, nukreipti dokumentus pagal nustatytą tvarką, išsiųsti juos adresatams elektroniniu paštu, per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo informacinę sistemą ar kitais būdais.
16. DVS priemonėmis teikti darbuotojams dokumentus susipažinimui ir vykdyti susipažinimo su dokumentais kontrolę.
17. DVS vykdyti parengų raštų (atsakymų) į gautus dokumentus kontrolę.
18. Administruoti DVS vartotojus ir vykdyti vartotojų teisių kontrolę.
19. Konsultuoti ir teikti pagalbą darbuotojams dokumentų rengimo ir DVS naudojimo klausimais.
20. Tvarkyti gaunamus dokumentus ir korespondenciją – priimti, išsiųsti, sisteminti ir perduoti vykdytojams.
21. Teikti informaciją bendruoju NVSPL telefonu, pagal kompetenciją priimti ir perduoti informaciją įstaigoms ar darbuotojams.
22. NVSPL direktoriaus ar skyriaus vedėjo pavedimu organizuoti ir protokoluoti jų inicijuojamus susirinkimus.
23. Priimti NVSPL administracijos svečius ir lankytojus.
24. Pagal kompetenciją dalyvauti NVSPL organizuojamose viešųjų pirkimų procedūrose.
25. Pagal kompetenciją rengti teisės aktų projektus bei kitus dokumentus, susijusius su skyriaus atliekamomis funkcijomis.
26. Dalyvauti rengiant metinius veiklos planus ir ataskaitas.
27. Teikti pasiūlymus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.
28. Pagal kompetenciją tvarkyti ir ruošti dokumentus archyviniam saugojimui.
29. Pagal kompetenciją teikti metodinę-praktinę pagalbą NVSPL struktūriniams padaliniams.
30. Dalyvauti NVSPL sudaromų darbo grupių ir komisijų veikloje.
31. Pagal kompetenciją dalyvauti pasitarimuose.
32. Pagal kompetenciją atstovauti NVSPL kitose institucijose, įstaigose ir organizacijose.
33. Teikti siūlymus dėl skyriaus materialinės-techninės bazės gerinimo.
34. Racionaliai naudoti ir saugoti skyriaus materialines vertybes.
35. Tobulinti profesinę kvalifikaciją.
36. Užtikrinti darbo funkcijų vykdymo metu gautos informacijos konfidencialumą.
37. Užtikrinti nešališkumą vykdant pareigas, siekiant išvengti galimo interesų konflikto.
38. Pagal kompetenciją, NVSPL direktoriaus ar skyriaus vedėjo pavedimu, atlikti ir kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio darbus.